Informationen zum Versand und Empfang von E-Rechnungen
Um den Rechnungsprozess effizienter und nachhaltiger zu gestalten, setzen wir die Regelungen zur E-Rechnung bereits zum Jahreswechsel um. Dies betrifft sowohl die Rechnungsstellung an unsere Kunden als auch den Rechnungseingang von unseren Lieferanten.
Bitte beachten Sie folgende wichtige Informationen zur Abwicklung der E-Rechnung:
Für den Rechnungsausgang an private Kunden:
Grundsätzlich ändert sich für Sie nichts. Sie erhalten weiter eine Rechnung auf Papier. Sofern Sie uns Ihre E-Mailadresse mitteilen, können wir Ihnen die Rechnung auch gerne per E-Mail zusenden. Die Rechnung, die Sie dabei erhalten entspricht dabei einer PDF, wie diese seit vielen Jahren bereits bekannt und bewährt ist. Sollten Sie dabei auch als Privatkunde die Funktionen der E-Rechnung nutzen wollen, so sind die dafür notwendigen Daten in die PDF eingebettet und können von entsprechender Software verarbeitet werden. Die Datei entspricht dem Standard „ZUGFeRD“, der von deutschen Ministerien und Unternehmen erarbeitet wurde.
Für den Rechnungsausgang an unternehmerisch tätige Kunden:
Ab dem kommenden Jahr werden alle Rechnungen elektronisch über die E-Mail-Adresse billing@humantechnik.com versendet. Stellen Sie bitte sicher, dass diese E-Mail-Adresse bei Ihnen freigegeben und als vertrauenswürdig eingestuft ist, damit unsere Rechnungen zuverlässig zugestellt werden. Die Datei entspricht dem Standard „ZUGFeRD“, der von deutschen Ministerien und Unternehmen erarbeitet wurde.
Für den Rechnungseingang von Lieferanten:
Alle Lieferanten bitten wir ab dem kommenden Jahr, ihre Rechnungen elektronisch an invoice@humantechnik.com zu senden. Um eine reibungslose Bearbeitung zu gewährleisten, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
Format:
Bitte verwenden Sie E-Rechnungen im Format ZUGFeRD. Andere Formate bitten wir nur dann zu verwenden, wenn eine ZUGFeRD-Rechnung nicht möglich ist.
Dateigröße:
Die Größe der Anhänge sollte 10 MB nicht überschreiten.
Eindeutige Betreffzeile:
Geben Sie im Betreff immer die Rechnungsnummer und den Namen Ihrer Firma an, um die Zuordnung zu erleichtern.
Einreichung:
Pro E-Mail sollte nur eine Rechnung beigefügt sein. Sollten Sie mehrere Rechnungen einreichen, senden Sie bitte separate E-Mails.
Sollten Sie Fragen zu den Anforderungen oder dem E-Rechnungsverfahren haben, bitten wir Sie sich über die E-Mailadresse fibu@humantechnik.com an unsere Buchhaltung zu wenden. Gerne Hilft Ihnen hier unsere Buchhaltung weiter.
Vorab schon vielen Dank für Ihre Unterstützung bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Wir freuen uns darauf, den Rechnungsprozess zukünftig gemeinsam mit Ihnen effizienter zu gestalten.
Ihr Team der Humantechnik GmbH